当館では、所蔵している写真資料(カラーポジフィルム等)を貸し出すことができます。
貸出を希望される場合には、以下の点に注意してください。
- 貸出を希望する場合には、写真資料の有無を電話などでご確認ののち、別紙様式(申請書様式見本〔Word形式〕)により申請してください。
会社・団体からの申請の場合には、代表者・責任者の名前で申請し、代表者印・社判などの捺印が必要です。
あくまでも、FAXやメールではなく、書面を送付して申請してください。
資料・作品が和歌山県立博物館の所蔵ではない場合には、その所蔵者の使用許可書の写し(様式自由)を添付してください。
参考となる画像のコピー・出典名を添付していただけると効率的です。
出版物・テレビ番組などの詳細を記した企画書もあわせて添付して下さい。 - 写真資料の使用は無料です。
ただし、写真資料・許可書の送料についてはご負担ください。
申請の際に、返送用の封筒(宅急便の着払いのシールもしくは簡易書留料金分の切手なども必要です)を同封してください。
また、使用後は写真を使用した成果物を寄贈してください。 - 使用にあたっては、資料の所蔵者名(個人の場合は除く)、写真資料提供者としての当館の名を明示してください。
- 使用目的以外に転用することはできません。
再利用・転載の場合にも、その旨を記して同様の書式によりあらためて申請してください。 - 館内での事務処理が必要なので、申請をいただいてから発送まで1週間程度の日数がかかります。
急な申し出には対応できませんので、余裕を持って申請してください。 - 写真資料の保存・管理については、一切の責任を負っていただきます。
写真資料の汚損・紛失などがあった場合には、速やかに連絡してください。
また、写真資料の使用後は、できるだけ速やかにご返却ください。 - メールなどによるデジタルデータの提供については、あらかじめ可能かどうかご相談ください。
ただしこの場合にも、書面による使用申請が必要です。
また、発行した許可書を返送しますので、返送先の宛名を記し、84円分の切手を貼った定形封筒を申請時に同封してください。
なお、デジタルデータの使用後は、必ずデータを廃棄していただきます。